POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA (PEC)
COSA E'. La Posta Elettronica Certificata è un sistema di posta elettronica che consente di scambiare messaggi (e documenti allegati) con la massima sicurezza e con lo stesso valore legale della raccomandata con ricevuta di ritorno. La PEC garantisce inoltre la certezza dell'invio, della consegna, dell'immodificabilità del contenuto e della riservatezza del messaggio, oltreché dell'identificazione certa della casella mittente. Le norme più recenti hanno esteso potenzialità e importanza della PEC dal solo ambito delle amministrazioni a quelli delle imprese, dei professionisti e di tutti i privati cittadini.
NORMATIVA. Con il D. Lgs. 185 del 29 novembre 2008, convertito nella Legge 2 del 28 gennaio 2009, è stata resa obbligatoria per imprese e professionisti la Posta Elettronica Certificata. Un passo avanti nel processo di digitalizzazione delle attività, volto a ottimizzare tempi e semplificare le procedure. Le imprese costituite in forma societaria sono tenute ad indicare il proprio indirizzo di posta elettronica certificata al registro delle imprese ENTRO IL 29 NOVEMBRE 2011.
SANZIONI. Il Dipartimento per l’Impresa e l’internazionalizzazione del Ministero dello Sviluppo Economico, con la Circolare n. 3645 del 3/11/2011, evidenzia che “il mancato rispetto di tale termine comporta l’applicazione delle sanzioni previste dall’art. 2630 del Codice Civile in capo al legale rappresentante dell’impresa stessa”. L’importo previsto dalla sanzione amministrativa pecuniaria va da un minimo di € 103,00 ad un massimo di € 1.032,00. La sanzione è ridotta a un terzo se la comunicazione avviene nei trenta giorni successivi alla scadenza dei termini prescritti.
VANTAGGI PER LE IMPRESE. Dal punto di vista tecnico la PEC è l’equivalente elettronico della raccomandata con ricevuta di ritorno; ha dunque valore legale poiché certifica il corretto invio e l’avvenuta/mancata consegna del messaggio con i file in esso contenuti. Il sistema di digitalizzazione dei documenti garantisce all’utente un effettivo risparmio di costi rispetto all’invio della raccomandata cartacea e consente uno snellimento delle procedure. La posta certificata permette di inviare allegati – in qualsiasi formato – fino a 30 MB e assicura invio e ricezione illimitata di messaggi. Altro valore aggiunto del servizio è la sicurezza di archiviazione della corrispondenza. Per obbligo di legge, CNIPA (Centro Nazionale per Informatica nella Pubblica Amministrazione) impone infatti al gestore la conservazione nei propri archivi delle ricevute di consegna per 24 mesi. Tali ricevute hanno validità legale e possono dunque essere utilizzate in caso di contenzioso.
PEC GRATUITA AI SOCI DI CONFARTIGIANATO PISA. Ai soci di Confartigianato Imprese Pisa è stata attivata gratuitamente una casella di posta elettronica certificata (PEC). Questa vantaggiosa opportunità è stata resa possibile grazie all’accordo sottoscritto tra Confartigianato Imprese e Telecom Italia. Le imprese che hanno attivato tramite Confartigianato Imprese Pisa la propria casella di PEC possono utilizzarla gratuitamente fino al 31/12/2011. Il rinnovo del servizio PEC di Telecom Italia per l’intero anno 2012 ha il prezzo ridotto di € 6,00 più iva (anziché di € 12,00 più iva) ed è fissato al 29 febbraio 2012.
Le imprese che non si sono dotate della PEC possono approfittare di questa opportunità richiedendone l’ATTIVAZIONE GRATUITA entro il 31/12/2011 a Confartigianato Pisa:
dott.ssa SILVIA ALONZO
tel 050 3160101 - fax 050 985628
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